Paano mag -set up ng isang silid ng pagpupulong

Paano mag -set up ng isang silid ng pagpupulong

Ang mga silid ng pagpupulong ay isang mahalagang bahagi ng anumang modernoOpisinaAt ang pag -set up ng mga ito nang tama ay mahalaga, hindi pagkakaroon ng tamang layout ng silid ng pagpupulong ay maaaring humantong sa mababang pakikilahok. Samakatuwid mahalaga na isaalang-alang kung saan ang mga kalahok ay makaupo pati na rin ang lokasyon ng anumang kagamitan sa audio-visual. Mayroong maraming iba't ibang mga layout upang isaalang -alang, bawat isa ay may ibang layunin.

Iba't ibang mga layout ng mga silid ng pagpupulong

Ang istilo ng teatro ay hindi nangangailangan ng mga talahanayan, ngunit ang mga hilera ng mga upuan na nakaharap sa harap ng silid (katulad ng isang teatro). Ang istilo ng pag -upo na ito ay angkop para sa mga pagpupulong na hindi masyadong mahaba at hindi nangangailangan ng malawak na mga tala.

Ang istilo ng boardroom ay klasikong boardroom seating na may mga upuan sa paligid ng gitnang mesa. Ang estilo ng silid na ito ay perpekto para sa mga maikling pagpupulong na hindi hihigit sa 25 katao.

Ang estilo ng U-shaped ay isang serye ng mga talahanayan na naayos sa isang "U" na hugis, na may mga upuan na inilagay sa labas. Ito ay isang maraming nalalaman layout, dahil ang bawat pangkat ay may isang talahanayan para sa pagkuha ng mga tala, perpekto para sa pagpapadali ng diyalogo sa pagitan ng madla at ng tagapagsalita.

Isang guwang na parisukat. Upang gawin ito, ayusin ang talahanayan sa isang parisukat upang magbigay ng puwang para lumipat ang speaker sa pagitan ng mga talahanayan.

Kung maaari, pinakamahusay na magkaroon ng puwang upang lumipat sa pagitan ng iba't ibang mga layout para sa iba't ibang uri ng mga pagpupulong. Maaari mo ring makita na ang isang hindi gaanong tradisyonal na layout ay mas kinatawan ng iyong kumpanya. Subukang malaman ang pinaka komportableng layout upang hikayatin ang isang mahusay na antas ng pakikilahok kung kinakailangan.

Kagamitan at tool para sa silid ng pagpupulong

Tulad ng kapana -panabik na visual na aspeto ng pagpili ng isang bagong silid ng kumperensya, ito ang dapat gawin ng silid na mahalaga. Tulad ng kapana -panabik na visual na aspeto ng pagpili ng isang bagong silid ng kumperensya, ito ang dapat gawin ng silid na mahalaga.

Nangangahulugan ito na ang lahat ng kinakailangang kagamitan ay dapat makuha at nasa kondisyon ng pagtatrabaho. Mula sa pagtiyak na ang mga di-teknikal na item tulad ng mga whiteboards, pens at flip chart ay gumagana at madaling gamitin, sa pagbibigay ng kagamitan sa audio-visual na kumperensya at handa nang i-on ito kapag nagsisimula ang pagpupulong.

Kung malaki ang iyong puwang, maaaring ang disenyo ng opisina ay kailangang mamuhunanMga mikroponoat mga projector upang matiyak na ang lahat ay maaaring marinig, makita, at lumahok. Ang pamamaraan ng pagtiyak na ang lahat ng mga cable ay pinananatiling malinis at malinis ay isang mahusay din na pagsasaalang -alang, hindi lamang mula sa isang visual na pananaw, kundi pati na rin mula sa isang pananaw sa organisasyon, kalusugan at kaligtasan.

Acoustic Design of Meeting Room

Ang disenyo ng opisina ay may isang puwang ng pagpupulong na mukhang mahusay, ngunit ang kalidad ng tunog sa silid ay dapat ding maging mabuti, na mahalaga lalo na kung maraming mga pagpupulong ang nagsasangkot sa pag -dial sa pamamagitan ng telepono o video conferencing.

Mayroong iba't ibang mga paraan upang matiyak na ang iyong silid ng kumperensya ay may sapat na acoustics. Ang isang paraan upang gawin ito ay upang matiyak na ang iyong silid ng kumperensya ay may maraming malambot na ibabaw hangga't maaari. Ang pagkakaroon ng isang alpombra, malambot na upuan o sofa ay maaaring mabawasan ang paggalang na maaaring makagambala sa audio. Ang mga karagdagang dekorasyon tulad ng mga halaman at throws ay maaari ring makontrol ang mga echoes at pagbutihin ang kalidad ng tawag.

Siyempre, maaari mo ring piliin ang mga produktong audio na may mahusay na epekto ng pagbabawas ng ingay, tulad ng ingay na kanselahin ang mga headphone, speakphone. Ang ganitong uri ng mga produktong audio ay maaaring matiyak ang kalidad ng audio ng iyong kumperensya. Dahil sa epidemya sa mga nakaraang taon, ang online na kumperensya ay nagsimulang maging tanyag, ang mga komprehensibong silid ng kumperensya ay naging mahalaga.

Ito ay isang na -upgrade na bersyon ng isang silid ng kumperensya dahil hindi lamang ito kailangang mapaunlakan ang mga dadalo nang personal, ngunit pinadali din ang mga pagpupulong sa mga malalayong kasamahan. Tulad ng mga silid ng kumperensya, ang mga pangkalahatang silid ng pagpupulong ay nag -iiba sa laki, ngunit lahat sila ay nangangailangan ng dalubhasang kagamitan sa kumperensya batay sa bilang ng mga kalahok. Sa mga nagdaang taon, lalong naging pangkaraniwan na magkaroon ng mga pinagsamang silid ng pagpupulong para sa mga tiyak na platform ng pagpupulong na maaaring magamit ng mga kumpanya, tulad ng mga silid ng mga koponan ng Microsoft.

Sa tulong ng InBertec upang makahanap ng mga solusyon sa audio at video na angkop para sa anumang setting ng silid ng kumperensya, nag -aalok kami ng isang hanay ng mga kagamitan sa pagpupulong na angkop para sa mga silid ng pagpupulong - mula sa portableingay pagkansela ng mga headphonesa mga solusyon sa video conferencing. Anuman ang setting ng iyong silid ng kumperensya, maaaring magbigay sa iyo ng Inbertec ng tamang mga solusyon sa audio at video.