Paano mag-set up ng meeting room

Paano mag-set up ng meeting room

Ang mga meeting room ay isang mahalagang bahagi ng anumang modernongopisinaat ang pag-set up ng mga ito nang tama ay napakahalaga, ang hindi pagkakaroon ng tamang layout ng meeting room ay maaaring humantong sa mababang partisipasyon. Samakatuwid, mahalagang isaalang-alang kung saan uupo ang mga kalahok gayundin ang lokasyon ng anumang kagamitang audio-visual. Mayroong ilang iba't ibang mga layout na dapat isaalang-alang, bawat isa ay may iba't ibang layunin.

Iba't ibang layout ng mga meeting room

Ang istilo ng teatro ay hindi nangangailangan ng mga mesa, ngunit mga hilera ng mga upuan na nakaharap sa harap ng silid (halos isang teatro). Ang istilo ng pag-upo na ito ay angkop para sa mga pagpupulong na hindi masyadong mahaba at hindi nangangailangan ng malawak na mga tala.

Ang Boardroom Style ay klasikong boardroom seating na may mga upuan sa paligid ng gitnang mesa. Ang istilo ng kuwartong ito ay perpekto para sa mga maikling pulong na hindi hihigit sa 25 tao.

Ang istilong U-shaped ay isang serye ng mga mesa na nakaayos sa hugis na "U", na may mga upuan na inilalagay sa labas. Ito ay isang maraming nalalaman na layout, dahil ang bawat grupo ay may isang talahanayan para sa pagkuha ng mga tala, perpekto para sa pagpapadali ng pag-uusap sa pagitan ng madla at ng tagapagsalita.

Isang guwang na parisukat. Upang gawin ito, ayusin ang talahanayan sa isang parisukat upang magbigay ng espasyo para sa speaker na lumipat sa pagitan ng mga talahanayan.

Kung maaari, pinakamahusay na magkaroon ng espasyo upang lumipat sa pagitan ng iba't ibang mga layout para sa iba't ibang uri ng mga pagpupulong. Maaari mo ring makita na ang isang hindi gaanong tradisyonal na layout ay mas kumakatawan sa iyong kumpanya. Subukang alamin ang pinakakumportableng layout upang hikayatin ang isang mahusay na antas ng pakikilahok kapag kinakailangan.

Mga kagamitan at kasangkapan para sa silid ng pagpupulong

Kahit gaano kapana-panabik ang visual na aspeto ng pagpili ng bagong conference room, mahalaga kung ano ang dapat gawin ng kwarto. Kahit gaano kapana-panabik ang visual na aspeto ng pagpili ng bagong conference room, mahalaga kung ano ang dapat gawin ng kwarto.

Nangangahulugan ito na ang lahat ng kinakailangang kagamitan ay dapat na magagamit at nasa kondisyong gumagana. Mula sa pagtiyak na hindi teknikal na mga bagay tulad ng mga whiteboard, panulat at mga flip chart ay gumagana at madaling gamitin, hanggang sa pagbibigay ng audio-visual na kagamitan sa kumperensya at pagiging handa na i-on ito kapag nagsimula ang pulong.

Kung malaki ang iyong espasyo, maaaring ang disenyo ng opisina ay kailangang mamuhunanmga mikroponoat mga projector upang matiyak na ang lahat ay nakakarinig, nakakakita, at nakikilahok. Ang paraan ng pagtiyak na ang lahat ng mga cable ay pinananatiling malinis at maayos ay isa ring magandang pagsasaalang-alang, hindi lamang mula sa isang visual na punto ng view, ngunit din mula sa isang organisasyon, kalusugan at kaligtasan na pananaw.

Acoustic na disenyo ng pulong room

Ang disenyo ng opisina ay may meeting space na mukhang maganda, ngunit ang kalidad ng tunog sa kuwarto ay dapat ding maganda, na kung saan ay mahalaga lalo na kung maraming mga pulong ang nagsasangkot ng pag-dial sa pamamagitan ng telepono o video conferencing.

Mayroong iba't ibang mga paraan upang matiyak na ang iyong conference room ay may sapat na acoustics. Ang isang paraan upang gawin ito ay upang matiyak na ang iyong conference room ay may pinakamaraming malambot na ibabaw hangga't maaari. Ang pagkakaroon ng alpombra, malambot na upuan o sofa ay maaaring mabawasan ang reverberation na maaaring makagambala sa audio. Ang mga karagdagang dekorasyon tulad ng mga halaman at throws ay maaari ding makontrol ang mga dayandang at mapabuti ang kalidad ng tawag.

Siyempre, maaari ka ring pumili ng mga produktong audio na may magandang epekto sa pagbabawas ng ingay, tulad ng mga headphone sa pagkansela ng ingay, speakerphone. Maaaring tiyakin ng ganitong uri ng mga produktong audio ang kalidad ng audio ng iyong kumperensya. Dahil sa epidemya sa nakalipas na ilang taon, nagsimulang maging popular ang online na kumperensya, kaya naging mahalaga ang mga komprehensibong conference room.

Ito ay isang na-upgrade na bersyon ng isang conference room dahil hindi lamang nito kailangang tumanggap ng mga dadalo nang personal, ngunit pinapadali din ang mga pagpupulong sa mga malalayong kasamahan. Tulad ng mga conference room, ang mga general meeting room ay iba-iba ang laki, ngunit lahat sila ay nangangailangan ng espesyal na kagamitan sa pagpupulong batay sa bilang ng mga kalahok. Sa mga nakalipas na taon, naging mas karaniwan ang pagkakaroon ng mga pinagsama-samang meeting room para sa mga partikular na platform ng pagpupulong na maaaring gamitin ng mga kumpanya, gaya ng Microsoft Teams Rooms.

Sa tulong ng Inbertec upang makahanap ng mga solusyon sa audio at video na angkop para sa anumang setting ng conference room, nag-aalok kami ng hanay ng mga kagamitan sa pagpupulong na angkop para sa mga meeting room — mula sa portablemga headphone na nakakakansela ng ingaysa mga solusyon sa video conferencing. Anuman ang setting ng iyong conference room, maibibigay sa iyo ng Inbertec ang mga tamang solusyon sa audio at video.